Информационно-аналитический отдел

Положение об управлении

Основные задачи информационно-аналитического отдела (ИАО):

 

-        информационно – аналитическое обеспечение деятельности университета;

-        разработка и проведение мониторинга деятельности университета;

-        разработка проектов, программ, концепций, планов мероприятий, разделов в среднесрочной программе развития Университета;

-        подготовка предложений, заключений и иных документов по вопросам инновационного развития, отбора и сопровождения перспективных проектов, участия в программах;

-        распространение информационно-аналитических материалов по современным тенденциям и проблемам развития высшего образования, обобщение информации о развитии ЧГУ и достижении основных показателях по всем направлениям деятельности университета;

-        информирование, консультирование руководителей и сотрудников структурных подразделений Университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

В соответствии с установленными задачами, ИАО выполняет следующие функции:

-        осуществляет стратегический анализ внешней среды (анализ состояния, выявление существенных изменений и определение тенденций ее развития, возможностей и угроз): анализ рынка (конкуренты, клиенты, поставщики); изучение и анализ внешних потребителей и заинтересованных сторон (потенциальные клиенты, выпускники, работодатели и др.);

-        осуществляет стратегический анализ внутренней среды (анализ внутренних возможностей – потенциала ЧГУ, выявление сильных и слабых сторон): анализ ключевых (стратегических) показателей деятельности (процессов); анализ реализации стратегических программ и проектов; изучение и анализ внутренних потребителей (обучающиеся, персонал);

-        осуществляет стратегическое прогнозирование – разработку сценариев и предложений по развитию ЧГУ, участвует в процессе стратегического планирования деятельности университета: разрабатывает структуру и формы документов по планированию; осуществляет координацию деятельности структурных подразделений ЧГУ по разработке стратегического плана и среднесрочной программы развития ЧГУ; обобщает результаты и готовит стратегический план и среднесрочную программу развития ЧГУ к утверждению;

-        участвует в реализации стратегического плана и среднесрочной программы развития ЧГУ, программ и проектов в части ответственности отдела; осуществляет корректировку документов по стратегическому планированию;

-        участвует в создании и развитии единой системы планирования и отчетности деятельности университета;

-        осуществляет мониторинг реализации среднесрочной программы развития ЧГУ, программ и проектов: формирует единую базу данных программ и проектов; осуществляет контроль, анализ и оценку реализации утвержденных среднесрочной программы развития ЧГУ, программ и проектов;

-        участвует в формировании системы управления проектами: разрабатывает организационно-правовое обеспечение, процедуры и методики планирования, организации, реализации и оценки (включая разработку критериев оценки) стратегических программ и проектов развития ЧГУ, структуру и формы документов по управлению проектами;

-        по решению руководства университета организует проведение конкурсного отбора, экспертизу и оценку стратегических программ и проектов развития ЧГУ, участвует в работе и ведет протоколы заседаний конкурсной комиссии;

-        осуществляет сбор и обработку информации для расчета рейтинга ЧГУ по методике рейтинга вузов России;

-        осуществляет анализ информационных материалов, рейтинга вузов России и позиции ЧГУ в этом рейтинге, формирует предложения по улучшению значений показателей ЧГУ в рейтингах;

-        осуществляет сбор и анализ целевых показателей, расчет рейтинга институтов (факультетов), кафедр университета. Готовит рекомендации и предложения, направленные на улучшение показателей деятельности университета;

-        осуществляет контроль разработки (актуализации), согласования, утверждения и введения в действие документов СМК; ведет реестры действующих документов СМК;

-        хранит оригиналы документов СМК первого, второго и третьего уровня документации (документированные процедуры, стандарты учреждения, положения о структурных подразделениях и видах деятельности и др.);

-        разрабатывает (актуализирует) проекты основных документов СМК (политика руководства ЧГУ и цели в области качества, руководство по качеству ЧГУ); разрабатывает и (или) участвует в разработке других документов СМК; осуществляет оценку соответствия установленным требованиям при их согласовании;

-        собирает информацию о деятельности ЧГУ, анализирует динамику его развития и готовит отчет о результатах самообследования деятельности университета в отчетный период; анализирует отчеты о результатах самообследования деятельности структурных подразделений в отчетный период;

-        осуществляет контроль за подготовкой и обеспечивает представление в соответствующие органы в установленные сроки форм отчетности о деятельности университета;

-        формирует в соответствии с установленными нормативными требованиями информационные материалы, для проведения процедур лицензирования, аккредитации, общественно – профессиональной аккредитации и т.п.

-        ИАО осуществляет информационно-методическое обеспечение структурных подразделений университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела: участвует в разработке и формировании единой информационной системы университета; разрабатывает и сопровождает базу данных, ориентированную на комплексную систему показателей деятельности университета; осуществляет информационную поддержку официального сайта университета; формирует электронные библиотеки «Организационно-правовое обеспечение деятельности ЧГУ», «Система управления деятельностью ЧГУ» на корпоративном портале;

-        оказывает консультационные услуги, участвует в совещаниях, конференциях и семинарах, в повышении квалификации персонала университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-        готовит еженедельный информационный дайджест по актуальным мероприятиям Министерства образования и науки Российской Федерации, Российской академии наук, Ассоциации инженерного образования и других ведущих мировых и отечественных источников, структурированным по областям.

-        по вопросам, входящим в компетенцию управления, на основе имеющейся информации ИАО готовит (организует подготовку) и представляет сведения о деятельности университета по внешним запросам;